إذا كنت تتساءل حول كيفية كتابة خطة سوات SWOT يمكنك الاعتماد على هذا المقال حيث يتوفر فيه جميع المعلومات الخاصة بطريقة كتابة الخطط، بالإضافة إلى أنه يساعدك في تطوير استراتيجية العمل بشكل قوي من خلال معرفتك الكاملة بجميع نقاط Swot والهدف من تحليل الخطة ونقاط الضعف في عملك بالإضافة الى معلومات اخرى مهمة نفصلها في المقال.
ما هو تحليل SWOT
هو تحليل بسيط عبارة عن قائمة مرتبة تضم فى طياتها اكبر نقاط السوات، فهو اختصار يرمز إلى نقاط القوة وضعف بالإضافة إلى الفرص والتهديدات في العمل، حيث أن نقاط القوة ونقاط الضعف داخلية لشركة بالتالي عليك أن تفكر في السمعة وبراءات الاختراع والموقع كما يمكنك تغييرها بمرور الوقت ولكن لجميع العمل وليس البعض، الفرص والتهديدات تكون خارجين بالتالي عليك أن تفكر في الموردين والمنافسين لاسيما الاسعار، هذه المعلومات موجودة في السوق وسوف يحدث ونسوا أحببت ذلك أم لا فانت لا تملك التغيير في اي وقت، بالثاني لا يمكنك تقييم البيئة المتغيرة والاستجابة بشكل استباقي، لكن تستطيع الشركات الحالية أن تستخدم تحليل سوات عن طريق إجراء اجتماع مراجعة للاستراتيجية مرة واحدة في العام على الأقل ثم يتم التحليل في تلك المراجعة، لكي يصبح التحليل جزء من عملية التخطيط، فلا توجد خطة مقاس واحد يناسب الجميع للعمل عليه، لذلك يجب على جميع الشركات الجديدة أن تستخدم تحليل الصوت الفريد من نوعه لكي يضعك على الطريق الصحيح مباشره وينقذك من الخسارة، ويجعلك تفكر في عملك بشكل جيد من جميع الجوانب.
ما هي عناصر تحليل سوات ؟
ينقسم تحليل سوات إلى أربع أقسام أو عناصر وهي :
- نقاط القوة Strengths : وهي العناصر التي تميز المشروع او الشركة او المؤسسة او الفكرة
- نقاط الضعف Weaknesses : وهي نقاط الضعف في المشروع او الشركة.
- عناصر الفرص Opportunities
- التهديدات Threats
مثال تحليل سوات لشركة المراعي من إعداد مدونة حسوب
كيفية اجراء تحليل SWOT
يمكنك الحصول على نتائج تحليل مكتملة وموضوعية من خلال السوات، ويتم إجراء التحليل عن طريق وجهات نظر ومخاطر متعددة مختلفة في شركتك، كما يمكن للإدارة والمبيعات وايضا خدمه العملاء وحتى العملاء الذين يساهمون في الشركة أن يروا فرصه لجمع فريق سوات معا بشكل صحيح، بالإضافة إلى عملية تحليل نقاط الضعف والقوة والفرص والأخطار والعمل على تشجيعهم من أجل المشاركة والالتزام باستراتيجية الشركة الخاصة بك.
ايضا تستطيع إنشاء قوائم لكل فئة عن طريق استخدام نموذج تحليل سوات، حيث سعاده لا يتم إجراء التحليل باستخدام الطريقة التي تيسر عليك مهمة تنظيم النتائج وايضا فهمها.
قم بعقد جلسة عصف ذهني من خلالها تحدد جميع العوامل في كل فئة من الفئات الأربعة بدلا من الطلب من أعضاء الفريق المجاني بشكل فردي، وبعد ذلك قم بعقد اجتماع مناقشة النتائج والعمل على تجميعها ، و أثناء العمل في كل فئه عليك ان تكمل النموذج الخاص بالتحليل ولا تقلق بشأن التفاصيل، فما عليك سوى أن تسجل العوامل التي تعتقد أن لها صلة في كل مجال من المجالات الأربعة، ثم سرد العوامل بمجرد الانتهاء من عملية العصف الذهني وبعد ذلك انشاء نسخه نهائيه تحدث فيها الأولويات من تحليل كل فئه على حده على أن ترتب الأولوية القصوى في الاعلى بينما العكس اجعله في الأسفل.
أسئلة يجب طرحها أثناء تحليل SWOT
هناك أسئلة كثيره يتم طرحها حول هذا النوع من التحليل، ولكن بسبب ضيق الوقت سوف نطرح أهم هذه الاسئلة
- ما هي الموارد الداخلية المتوفرة لديك من حيث الصفات الإيجابية مثل التعليم والمعرفة و اوراق الاعتماد او الشبكة او السمعة كل هذه صفات إيجابية، وما هي الأصول الملموسة للشركة؟، مثل الائتمان ورأس المال أو العملاء أو قنوات التوزيع وأيضاً براءات الاختراع.
- ما هي العوامل التي تدخل في نطاق سيطرتك وتقلل من قدرتك في الحصول على ميزة تنافسية ؟.
- ما هي المزايا الموجودة لديك وتتفوق فيها على منافسيك.؟
- هل لديك قدرات بحث وتطوير قويه جدا او مرافق تصنيع ؟.
- ما هي الجوانب الايجابية الاخرى الداخلية لعملك والتي سوف تضيف بالفعل قيمه او تجعلك تتقدم ميزة على منافسيك.
- ما الشيء الذي يفتقر إليه عملك؟، هل يفتقر إلى الخبرة والمهارات التكنولوجية أم غير ذلك؟.
- هل العمل الخاص بك يعد ذو موارد محدودة ؟.
- هل تعمل على موقع فقير ؟.
- هل الفرصة مستمرة في عملك ؟.
- هل هناك نمو جديد في السوق أو تغييرات فيه تمثل لك فرصة ؟
- ما هي الفرص الموجودة في السوق و يمكنك أن تستفيد منها ؟.
- من هم المنافسين الحاليين أو المحتملين بالنسبة لك ؟ .
قالب تحليل سوات
توجد عدة قوالب فارغة وجاهزة كملفات word او pdf تمكنك من عمل تحليل سوات ونضع منها قالب تحليل سوات بصيغة doc اضغط هنا
تطوير استراتيجيات تحليل SWOT
تستطيع تحليل استراتيجيات سوات الخاصة بك عن طريق تحديدها من الأولويات، بواسطة استخدامها في تطوير استراتيجيات قصيرة بشرط أن تكون طويلة المدى لعملك، و بمجرد تحديد نتائج بعد كل شيء تظهر القيمة الحقيقية لهذا التمرين في استخدام النتائج من أجل تعظيم التأثيرات الإيجابية على العمل وفى المقابل تقليل التأثيرات السلبية الى استراتيجيات فعالة وحقيقية، وهذه احدى الطرق المهمة التي من خلالها تستطيع التفكير في طريقة التداخل لنقاط القوة في تحليل سوات، ولكن يبقى السؤال كيف يمكنك تحويل نتائج سوات ؟، فعلى سبيل المثال عليك أن تنظر الى نقاط القوة التي قمت بتحديدها في التحريك ثم بعد ذلك تتوصل الى طرق تجعلك تتمكن من استخدام النقاط القوة التي حصلت عليها من أجل زيادة الفرص و بعدها انظر إلى كيفيه استخدام نفس النقاط لتقليل التهديدات حول عملك.
في نهاية المقال نؤكد على أنه بمجرد تطوير الاستراتيجيات في تحليل SWOT وإدراجها في خطتك الاستراتيجية التي قمت بتنظيمها تأكد تماماً من جدولة اجتماعات المراجعة المنتظمة، واستخدمها للتحدث عن أسباب اختلاف النتائج الاستراتيجية الخاصة بك وتحديد ما ستفعله مع فريقك في المستقبل، وهكذا تكون قد بدأت بالفعل في خطة سوات بشكل ممنهج وقوي.
