دائما ما تكون لدينا أفكار مشاريع طموحة لكن الخوف من الفشل هو العائق الذي يمنعنا من المضي في المشروع، بدء مشروع تجاري ناجح عملية تتطلب المرور بعدة خطوات مهمة، التخطيط والتحليل وتقييم فكرة المشروع وإدارته بفعالية كلها خطوات يجب على أي صاحب مشروع المرور لإطلاق مشروع قابل للنجاح وذو امكانيات.
في هذا المقال سنتعرف على أسس نجاح المشاريع و كيفية بدء مشروع تجاري ناجح خطوة بخطوة.
1. التخطيط: وضع خطة شاملة للمشروع
التخطيط هو الأساس الذي تبنى عليه المشاريع التجارية الناجحة، إذا كنت تريد بدء مشروع تجاري ناجح ابدء بوضع خطة شاملة له حدد فيها فكرة المشروع وضع رؤية له، ثم قسمها إلى أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ومحددة زمنيًا.
قم بإعداد دراسة جدوى مفصلة للمشروع قيّم فيها الجوانب الربحية وحلل المخاطر والعقبات المحتملة والتكاليف المتوقعة، ثم قم بصياغة خطة عمل اجعلها الخارطة التي ستسير وفقها لتشغيل المشروع وتحقيق الاهداف المحددة.
2. اختيار فريق قوي ومتكامل
من الصعب بدء مشروع تجاري ناجح بمفردك ستحتاج إلى تكوين فريق عمل لتشغيل المشروع بكفاءة، لاختيار فريق عمل متكامل حدد المهارات والكفاءات اللازمة لتحقيق أهداف مشروعك، ثم ابدء البحث عن أفراد يحملون خبرات ومهارات متنوعة تتناسب مع متطلبات المشروع، او قم بنشر الوظيفة في المواقع المتخصصة وقم بتصفية المترشحين حسب الخبرات.
تذكر عند تكوين فريق أنه ليكون لديك فريق عمل متكامل، يجب أن يتمتع بعدة مهارات كالتواصل الفعال والعمل الجماعي وحل اقتراح الحلول والالتزام وهي صفات مهمة جدا مؤثرة على انتاجية فريق العمل، كذلك الخبرة السابقة في مجال المشروع.
3. تحليل السوق وتحديد الفرص
قبل أن تبدأ في تسويق مشروعك، من المهم أن تفهم السوق الذي تعمل فيه، ما هي احتياجات العملاء؟ ما هي الفرص المتاحة؟ يتضمن تحليل السوق ايضا تحليل المنافسين، لذلك اجمع بيانات عن المنافسين المباشرين تعرف على نقاط القوة والضعف لهم.
اعرف اكثر جمهورك المستهدف اكثر ما الفئة التي يقدم منتجك حلول لمشاكلهم، استخدم التقارير البحثية المتاحة والبيانات الديموغرافية واستطلاعات المستهلكين، لفهم احتياجات وتفضيلات عملائك المحتملين التي لا يوفرها السوق، واستغلها لتطوير ميزة تنافسية.
4. تأمين التمويل
في دراسة الجدوى للمشروع يجب أن تحدد التكاليف المتوقعة لبدء مشروعك التجاري لتكون جاهزا لهذه الخطوة، إذا لم يكن لديك رأس مال وافي لبدء المشروع ابدأ بالبحث عن مصادر التمويل، البنوك والمصارف وجهات تمويل المشاريع في بلدك او المستثمرون ورجال الأعمال، او ببساطة ابحث عن شركاء تثق فيهم لمشاركتك في اطلاق المشروع وتحمل أجزاء من تكاليف المشروع.
للحصول على تمويل يجب أن تثبت امكانيات المشروع، مثلا تعرض خطة عمل متكاملة وتحاليل دقيقة للسوق ودراسة جدوى تثبت مدى امكانية نجاح المشروع أمام جهة التمويل بحيث تكسب ثقتها.
5. إصدار التراخيص الحكومية
ترخيص المشروع من الخطوات التي يجب أن تبدأ بها مبكرا، وهي أولى الخطوات العملية بعد في بدء مشروع تجاري ناجح، وفي هذه المرحلة أنصح بأن تجري بحثا مسبقا عن شروط الترخيص وإجراءات الترخيص في بلدك وفي قطاع مشروعك، لأن الشروط تختلف حسب طبيعة المشروع.
سيكون لكل ترخيص متطلبات محددة، مثل الرسوم والوثائق وعمليات التفتيش والتدريب والشروط، قم بمراجعة جميع المتطلبات الترخيص في بلدك للتأكد من قدرتك على استيفائها قبل التقديم، ثم اجمع الوثائق والرسوم اللازمة وابدء باجراءات ترخيص المشروع.
6. اختيار الموقع المثالي
يعد اختيار الموقع المناسب لمشروعك أمرًا بالغ الأهمية لنجاحه، لكن سيعتمد الموقع الأنسب على عدة عوامل خاصة بمشروعك، وبما أن المشروع هو مشروع تجاري انظر إلى متطلبات المشروع أولا الاحتياجات المادية مثل المساحة، ومواصفات البناء وامكانية الوصول والبنية التحتية.
بعد ذلك السوق المستهدف والعملاء كأن تحرص على امكانية وصول العملاء بسهولة إليك، وعدم تشلع المنافسة في المنطقة التي تختار فيها موقع المشروع، كذلك يجب أن تنظر أيضا إلى تكلفة الايجار وجودة البناء وامكانية النمو مستقبلا.
7. التسويق وجذب العملاء
التسويق الفعال عنصر أساسي لجذب العملاء وتحقيق مبيعات، وبالنسبة لهذه المرحلة الأفضل أن تضع خطة تسويقية لكن قبلها حدد جمهورك المستهدف، صنفه لعدة فئات حسب حسب الاحتياجات أو العمر أو المعلومات الديموغرافية حسب ما يناسب طبيعة مشروعك.
بعد ذلك ابدء باطلاق حملات تسويقية مستهدفة في قنوات التسويق المناسبة، انطلاقا من البيانات التي تجمعها عن جمهورك المستهدف تعرف من خلالها على قنوات التسويق الافضل لاستهدافه سواءا كانت داخل الإنترنت مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ومحركات البحث، أو خارج الإنترنت مثل الاعلانات التلفزيونية وغيرها.
8. إدارة المخاطر والتعامل مع التحديات
المخاطر والانتكاسات أمور لا مفر منها في أي مشروع، تغيرات السوق والمشاكل المالية والمشاكل الفنية حتما ستعاني بعد اطلاق مشروعك وبدء التشغيل ويجب أن تكون على استعداد لمواجهتها، كيف ذلك؟ من التحوط مثلا وضع ميزانية احتياطية وضخها في المشروع عند حصول نكسات ومشاكل مالية.
احاطة نفسك بفريق عمل كفئ يساهم في طرح الأفكار سيساعدك على حل المشاكل وتخطيها بسلاسة، لذلك كما أخبرتك مسبقا اختر في عملك بعناية لـ بدء مشروع تجاري ناجح.
خاتمة
بمجرد إجراء الخطوات أعلاه حينها تصبح جاهزا لـ بدء مشروع تجاري ناجح، لاتنتظر أن تكون مستعدًا بنسبة 100% يمكنك البدء وتعديل خطتك مستقبلا حسب الحاجة، وواصل تحليل سوقك كل فترة لمعرفة التغيرات والعوامل المؤثرة عليه.