فرص المشاريع موجودة ومتوفرة بوفرة، بعض المشاريع صغيرة ولاتتطلب سوى موارد بسيطة لإطلاقها والبعض الآخر مشاريع ضخم وتحتاج إلى تحليل وتقييم دقيق.

كمدير مشروع، مهمتك تقييم النجاح المحتمل لهذه الفرص قبل استثمار الكثير من المال والوقت فيها، وهنا تأتي أهمية عمل دراسة جدوى، فهي أداة مهمة تساعدك في تحديد مدى جدوى وملاءمة فكرة المشروع وتحديد ما إذا كانت قابلة للتطبيق ومجدية ومربحة.

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي تحليل وتقييم منهجي لإمكانية نجاح فرصة مشروع، وتهدف إلى تحديد ما إذا كانت فكرة المشروع المقترحة قابلة للتطبيق ماليا وفنيا وممكنة من الناحية التشغيلية ومربحة تجاريا.

تتضمن دراسة الجدوى عادة تقييما لمجموعة واسعة من العوامل، بما في ذلك المتطلبات الفنية للمنتج والموارد اللازمة لتطوير وإطلاق المنتج، والفجوة المحتملة في السوق والطلب والمشهد التنافسي والجدوى الاقتصادية والمالية.

واستنادا إلى نتائج التحليل، يمكن لمدير وفريق المشروع أن يقرروا ما إذا كانوا سيتابعون تطبيق فكرة المشروع أو إجراء تعديل فيه، إن عمل دراسة جدوى لأي مشروع يساعدك على ضمان استثمار الموارد في الفرص التي لديها احتمال كبير للنجاح وتتوافق مع الأهداف والغايات العامة للاستراتيجية.

لماذا دراسة الجدوى؟

هذا السؤال بهذه الصيغة لايصح، ليس هناك خلاف في مدى أهمية دراسة الجدوى وتأثيرها في إحداث الفرق ليس فقط في المشاريع بل حتى عند إطلاق منتجات جديدة أو التوسع لمجالات جديدة، ولكن فقط لقتل الشك باليقين يمكن أن نستفيد من نتائج دراسة الجدوى في:

تقييم الجدوى الفنية للمشروع- تقييم ما إذا كان من الممكن نجاح فكرة هذا المشروع أو هذه الفرص من خلال الموارد والخبرة المتوفرة.

تحديد الجدوى المالية للمشروع- من خلال تحليل تكاليف البدء والإطلاق والتشغيل للمشروع ستحدد مقدار الاستثمار ومع دراسة الأرباح المتوقعة والإيرادات ستحدد ما إذا كان المشروع ماليا قادرا على تحقيق عوائد جيدة تغطي على الاستثمار الأولي.

تقييم قوة الطلب والمنافسة- تحليل حجم السوق المحتمل، والجمهور المستهدف، والمنافسة في سوق المشروع، نتائج هذه التحاليل تمنحك معرفة أكثر عن منافسيك ورؤية أوسع حول مدى الطلب على منتجات مشروعك هذه التفاصيل يمكن توظيفها في اتخاذ قرارات سليمة واستراتيجية.

تحديد المخاطر والتحديات المحتملة- تحديد العقبات أو التحديات المحتملة التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع، مثل العقبات التنظيمية، والمسائل القانونية والتشغيلية، والقيود الفنية.

تحسين وتكييف فكرة المشروع- الأفكار والبيانات التي ستستخلصها من دراسة الجدوى في توجيه مشروعك إلى المسار الصحيح من خلال إجراء التعديلات والتحسينات الإضافية مثل تخفيض أو رفع سعر المنتج أو تغيير نطاق استهداف المشروع، كلها تعديلات قد تلاحظ حاجة المشروع لها بعد دراسة الجدوى.

كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع

كيفية عمل دراسة جدوى هي ببساطة كما أخبرتك قائمة على فكرة تقييم جدوى المشروع المستهدف وتحديد مدى قابليته الربحية، خطوات هذه الدراسة تختلف استنادا إلى نوع المشروع هل تجاري أم مشروع صناعي وفكرة المشروع أحيانا، ولكن بما أن موضوعنا هو كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع فبالتأكيد سأعطيك خطوات إعداد دراسة جدوى تصلح لأي مشروع.

1. تحديد الفرص المتاحة في السوق

تحديد الفرص المتاحة في السوق يعني تحديد الفرص التي يمكن استغلالها لتلبية احتياجات العملاء أو حل مشاكلهم وطبعا مشاكل العملاء هي التي على أساسها تبنى المشاريع الناجحة، في مشروعك عليك أن تحدد بشكل صريح الفرص المتاحة التي ستستغلها في مشروعك، الأمر قد يتطلب بحث معمق لتحديد تلك الفرص الذي لم يستغلها المنافسون خاصة مشاكل العملاء الحالية وفجوات السوق.

2. وضع الهدف والنطاق

قبل دخول مرحلة التحليل والدراسات الخطوات الأولية التي يجب إجراؤها عند عمل دراسة جدوى لأي مشروع هي تحديد الفرص ووضع الأهداف، الآن مع مرحلة وضع الأهداف وطبعا يمكن تقسيمها إلى أهداف مالية تركز على مصلحة المشروع الربحية مثل تغطيه تكاليف المشروع في أول سنة، بلوغ رقم مبيعات معين… وهذه الأهداف يجب أن تكون قابلة للقياس محددة زمنيا وواقعية.

الأهداف التسويقية وهي تلك المرتبطة بالتسويق والعلامة التجارية مثل الوصول لعدد عملاء معين خلال 6 أشهر عبر الحملات التسويقية، والنوع الأخير من الأهداف هو الهدف الرئيسي ويعرف احيانا برؤية المشروع وهو هدف بعيد المدى مثل مثل توسع نطاق المشروع ليكون الأول في المنطقة أو الأفضل أو الأسرع على حسب.

3. تحليل السوق

الآن لديك فرص جاهزة في السوق وأهداف ذكية ومحددة وقابلة للقياس والتحقيق، ستدخل الآن في مرحلة التحليل وهي أهم مرحلة في عمل دراسة جدوى لأي مشروع بل إنها من الممكن أن تعطيك رؤى أفضل حول الفرص المتاحة في السوق وبيانات تساعدك في تحديد أهداف أكثر ذكاء.

الآن لتحدد مدى قابلية نجاح مشروعك طبعا ستحتاج إلى تحليل السوق، أي البيئة المحيطة بمشروعك وعملاءه المستهدفون قدرتهم الشرائية رغباتهم ومشاكلهم وكذلك ستلقي نظرة تحليلي على المنافسين لتحدد نقاط القوة والضعف لديهم وفي الأخير تقدير مدى تقبل هذا السوق بعناصره لوجود مشروع جديد ينافس فيه وهل سيكون قابل للنمو وهل هناك فجوات يمكن أن يلعب عليها.

4. تحليل الجدوى الفنية

لنفترض أن نتائج تحليل السوق بينت إمكانية نجاح مشروعك ونموه وقد حددت فرصا إضافية يمكن أن تستغلها، ستكون الخطوة التالية في عمل دراسة جدوى هي تحليل الجدوى الفنية وهي ستقوم بها جنبا إلى جنب مع منظومة فريقك لتقييم الموارد المتاحة وقدرتها على إطلاق وتشغيل المشروع.

في هذه المرحلة ستنظر إلى العناصر الثلاث الرئيسية في دراسة الجدوى الفنية:

• التكاليف الرأسمالية
• التكاليف التشغيلية
• دراسة التقنيات

بداية مع دراسة التقنيات تبدء تقييم موقع ومساحة المشروع وسلامة العقار، من المعدات الأدوات التجهيزية اللازمة للمشروع وهل هي تقنيا قادرة على استيعاب بدء تشغيل المشروع، تقييم في رأس المال تقييم اليد العاملة تقييم المورد تقييم القدرة الإنتاجية للآلات…

تعمق أكثر في دراسة الجدوى الفنية فهي المرحلة الأهم في دراسة الجدوى.

5. الجدوى الاقتصادية

أو كما يطلق عليها الجدوى المالية وهي من الأسس التي تقوم عليها دراسة جدوى لأي مشروع، هي الدراسة الدقيقة المفصلة للجوانب المالية للمشروع بداية من وضع ميزانية كاملة شاملة لإطلاق المشروع، من ثم بدء طرح تقديرات -مبنية على بيانات الدراسات السابقة- تشمل تقدير الأصول والالتزامات والإيرادات المتوقعة للمبيعات والنفقات التشغيلية والنفقات الأخرى المتعلقة بإيجار المباني وكذلك العائد المتوقع على الاستثمار.

6. تحديد المخاطر المحتملة

الآن بعد أن أصبحت لديك صورة كاملة تقريبا وأنجزت معظم خطوات عمل دراسة جدوى، حدد مجموع المخاطر المحتملة التي ستواجهها بحيث تكون قد اتخذت تدابيرك واحتياطاتك عند الاصتدام بأي مشكلة متوقعة، لاتستهن بهذه المرحلة فهي تحتاج تحليل عميقا قد تحتاح للاستعانة بفريق عملك ويمكنك اعتماد نتائج بيانات بعص التحليلات السابقة في دراسة الجدوى.

7. اتخاذ القرار

بناءً على الخطوات المذكورة أعلاه، يجب أن تحصل في النهاية على تقرير يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كنت تريد الخوض في المشروع أم لا، وفي كلتا الحالتين دوّن نتائج دراسة الجدوى قم بإعداد تقرير يتضمن البيانات المهمة مثل تكلفة المشروع الإجمالية وتوقعات المبيعات الربح السنوية، وبعدها اعرض هذا التقرير على على أصحاب المصلحة في المشروع وفريقك لاتخاذ القرار النهائي.

ختاما

في النهاية دراسة الجدوى ليست من العمليات التي يمكن القيام بها بشكل فردي تحتاج إلى تجميع فريقك ويفضل أن يحتوى خبراء لإعداد دراسة دقيقة لأقصى حد وللتحقق من أصغر التفاصيل التي قد تخلق مشاكل.