المشروع الناجح هو المشروع الذي يلبي احتياجات الفئة المستهدفة ويحسن من حياتهم، مشروع مساحة عمل مشتركه هو أكثر مشروع تنطبق عليه هذه الصفة، حيث يعد منارة للعمالة الحرة والشركات الناشئة والشركات القائمة، إذا كنت تفكر في الخوض ضمن تفاصيل كيفية بدء مشروع مكتب عمل مشترك، فتابع هذا الدليل حتى نهايته.
فكرة مشروع مساحة عمل مشتركه co-working space
فكرة مشروع مساحة عمل مشتركة، المعروفة أيضًا بـ “مكاتب العمل المشتركة” أو “مساحات العمل المشتركة”، تتمحور حول إنشاء بيئة مشتركة للعمل تستضيف مجموعة متنوعة من المهنيين والشركات في مكان واحد، يتم توفير مكاتب مفتوحة، ومكاتب خاصة، وغرف اجتماعات، ومناطق تفاعلية، بحيث يمكنهم ممارسة عملهم بشغف في بيئة مريحة وانتاجية.
هذا المشروع يسعى إلى تلبية الاحتياجات المتغيرة للعمل والعمال، حيث يتميز بالعديد من المزايا:
- يتيح للمهنيين فرصة العمل في بيئة مرنة وغير تقليدية، يمكنهم استئجار مكان لفترة زمنية حسب احتياجاتهم للتركيز على عملهم بشكل أفضل.
- يوفر الفائدة لكلا الطرفين العميل وصاحب العمل، يمكن للشخص استئجار مساحة صغيرة لمدة ساعتين دون أن يؤثر على ميزانيته، عوضا عن ذلك تحقق أنت ميزانية جيدة استئجار المساحات للعديد من الأفراد.
- بالنسبة له من حيث التأثير المجتمعي هذا المشروع يجمع بين الأفراد من نفس الاهتمامات يحث ذلك على التواصل وتبادل الأفكار والخبرات، وقد يفتح أبوابًا لفرص تعاون وشراكات.
- سيعمل المستأجر في بيئة تحفز على الإبداع والإنتاجية، في نفس الوقت الذي ينعم فيه بالتركيز على عمله دون مشتّتات أو ملهيات خارجية.
مما يجعل هذا المشروع عليه إقبال هنو البنية التحتية التي يوفرها مثل الإنترنت السريع، والمعدات الحديثة، وقاعات الاجتماعات، يساهم كل ذلك في تسهيل الأعمال.
عمومًا، المشروع يهدف إلى تلبية احتياجات المهنيين الذين يبحثون عن بيئة عمل مرنة وديناميكية وهي يمكنك اعتبارها فئتك المستهدفة الخاصة، ستوفر فرصة للعمل في بيئة مريحة وآمنة تحث على الإنتاجية.
الخطوات الأساسية لبدء مشروع مساحة مشتركة
الآن بعد أن تعرفت على فكرة المشروع، يجب أن تضع فكرةً لمشروعك، كيف ستطلقه ما جمهوره المستهدف ما هي رسالته وكيف ستوجهه وماهي آلية عمله، هل تستهدف الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا أو المهنيين المبدعين أو العاملين عن بعد من مختلف المجالات، أم المستقلين (الفريلانس).
يجب أن تتوافق فكرة مشروعك مع احتياجات المنطقة المستهدفة وأن تلبي متطلبات الجمهور المستهدف أيضا، يجب أن تضع أجوبة لجميع الأسئلة المذكورة أعلاه، وأفضل طريقة لذلك هو بصياغة خطة عمل تضع فيها جميع تفاصيل المشروع والأهداف وكيف ستوجهه وغير ذلك من التفاصيل.
مساحة مشروع مكتب عمل مشترك
اختيار موقع مكتب مساحة عمل مشتركة أجده من أكثر العوامل التي تؤثر فيما بعد على نجاح المشروع، وقد يشكل لك عقبة حقيقية إن تهاونت في اختياره، يعتمد اختيار الموقع على عدة عوامل إن تواجدت فيه ستعزز من إمكانية جذب العملاء لمكتبك، فيما يلي هذه العوامل التي يجب أن تراعيها أثناء البحث عن الموقع الجغرافي للمكتب:
1. تحديد الجمهور المستهدف:
قبل اختيار الموقع، يجب أن تكون مسبقا قد حددت فئتك المستهدفة العامة دون المحددة، وهذه خطوة سأساعدك فيها، في مشروع مساحة عمل مشتركه تستهدف عدة فئات:
المهنيين، المستقلين، الشركات الناشئة، أصحاب المشاريع، يعني بشكل عام الفئات المنتجة في المجتمع يجب أثناء اختيار الموقع أن تراعي موقف فئتك منه بمعنى هل يمكنهم الوصول إليه هل بنيته تلائمهم…
2. الوصول:
اختر موقعًا يسهل الوصول إليه من خلال وسائل النقل المختلفة، سواء كانت سيارات الأجرة، وسائل النقل العام، أو حتى سيرا على الأقدام، يفضل أن يكون الموقع قريبًا من محطات النقل ومراكز الأعمال، وأن يكون في واجهة شارع.
3. البيئة المحيطة:
اهتم بالمناطق المحيطة بالموقع المحتمل، هل تحتوي على مقاهي ومطاعم ومراكز تسوق ومرافق أخرى؟ هذه المرافق يمكن أن تزيد من جاذبية مكتب العمل المشترك لدى العملاء.
4. المنافسة:
قم بدراسة المنافسين في المنطقة، إذا كان هناك العديد من مساحات العمل المشتركة بالفعل في نفس المنطقة، فقد تزيد عبئ المنافسة عليك لذلك فكّر في كيفية تمييز مكتبك عنهم بتقديم قيمة يفتقر لها المنافسين.
5. تكلفة الإيجار:
لاحظ أن تكاليف الإيجار قد تختلف اعتمادًا على المنطقة، ومن المهم أن تراعي إمكانية رأس مالك، يجب أن يكون سعر إيجار العقار الذي ستختاره يناسب ميزانتك.
الآن لو جمعت كل هذه العوامل التي منحتها لك ووضعت كشروط يجب أن تتوفر في الموقع الذي ستختاره، سيكون اختيارك النهائي هو اختيار عن موقع متكامل ومثالي لـ مشروع مساحة عمل مشتركه.
تجهيزات مكتب عمل مشترك
بعد أن تجد الموقع المثالي بالعقار المثالي يجب أن تباشر بتجهيزه بحيث يكون مظهره يلائم مكتب مساحة عمل مشتركة، وبالنسبة للتجهيزات هي في غاية البساطة بداية ستضع لافتة على واجهة المكتب تحمل اسم او شعار المكتب.
بعد ذلك أضف التجهيزات الأساسية وهي كراسي مريحة، ومكاتب واسعة مجهزة بصيغة تناسب الاجتماعات، أيضا إنترنت عالي السرعة، استثمر في أحدث المعدات السمعية والبصرية للعروض التقديمية والمؤتمرات، اعمل على خلق بيئة تعزز الإنتاجية والراحة.
هل يحتاج مشروع مساحة عمل مشتركة إلى عمالة؟
في الواقع المشروع لايحتاج إلى فريق عمل متعدد المهام، يتطلب تشغيل مشروع مساحة عمل مشتركة فقط بضعة موظفين، موظفا استقبال يتناوبان على الدوام، ومدير المكتب وعامل تنظيف أو عاملين يعملان بشكل جاد على تنظيف المكتب وتنظيمه بشكل مستمر.
ختاما
وهنا نصل لنهاية هذا المقال حيث استعراضنا أساسيات بدء مشروع مساحة عمل مشتركه، وقد بدت هذه الفكرة واعدة ومربحة لكونها تستهدف جمهورا من فئة المنتجين في المجتمع كالرياديين و الفريلانسر، وهي فئة معروفة بمقدرتها المادية مما يسهل استهدافها، بغض النظر عن حجم فريق العمل يعتمد النجاح على التركيز في خدمة العملاء بتوفير بيئة عمل مريحة تشجع على الإنتاجية والإبداع.
