من السهل أن تقوم بفتح مشروع تجاري، ولكن من الصعب تشغيله بشكل ناجح في الأسواق التنافسية، حيث تتعمق الشركات الصغيرة في الحجم المتنامي للأسواق الحالية بالإضافة إلى الأعداد المتزايدة من المنافسين، لكن رغم ذلك يوجد أدوات مفيدة يمكنها مساعدتك في تحقيق النجاح والتميز الذي قد يفوق الأخرين، وهذه الأدوات تتيح توقيع اتجاهات الغد والعمل على التخطيط بمنتهى العناية حتى تستطيع أن تتعامل مع جميع الصعوبات لا سيما التحديات في الأسواق، وعبر هذا المقال سوف تجدون قائمة بها أفضل 10 أدوات تجارية صغيرة تستطيع أن تستخدمها بهدف التميز عن الآخرين، وأيضاً تحديد هوية العلامة التجارية الخاصة بك، لكسب قاعدة عملاء مخلصين للتعامل مع علامتك التجارية.
أداة Ecosign
تحتوي معظم الشركات الصغيرة على مساحات مكتبية يتم فيها الاحتفاظ بجميع الوثائق المهمة بطريقه مرتبه بهدف تحميل المستندات بسهولة من خلال أداة تعرف باسم Echosign، فهي أداة يتم استخدامها لسهولة الوصول إلى الوثائق المهمة ايضا ارسالها إلى اشخاص اخرين، كما أنها أداة تحتوي على ماسح ضوئي، وللاستمتاع بمزايا هذه الأداة ما عليك سوى كتابة افرك والحروف الاولى وبعدها سوف تحصل على مستنداتك الموثقة من خلال تلك الأداة.
أداة Designhill
تعتبر اداه رائعه جدا للشركات الصغيرة لأنها تساعد في الحصول على رسوم توضيحية ورسومات ذات معنى وماذا للاتصال مع فناني الجرافيك و مصمم الشعارات الإبداعية والاحترافيه دون الحاجة إلى الإنفاق المالي الكبير، فهي أداة تجعلك على تواصل مع الرسامين والشبكات الكاملة للفنانين المرئيين من جميع دول العالم، فكل من يستخدم هذه الأداة سوف يجد منى الشبكات الكاملة للفنانين استعداد جيد للانطلاق إلى العمل وصياغة التصميمات الخاصة بالهوية بشكل فريد ومتين و بأسعار معقوله جداً لجميع الاعمال الصغيرة.
أداة DropBox
هي أداة متعددة المهام تستطيع من خلالها المساعدة في إنشاء رابط افتراضي بين جميع الأجهزة المتصلة بشبكة الإنترنت، وحفظها باستخدام الحفظ السحابي، انت فقط لن تتمكن من تحميل المستندات فحسب بل أيضاً سوف تستطيع تحميل مقاطع الفيديو والصور الخاصة بك مع امكانية تنظيم ملفاتك و انشاء مجلدات مخصصة لعملية حفظ المستندات، فهي اداة سهله للغايه وبها 106 مشاركة الملفات مع الآخرين والسماح لك بالوصول إلى المستندات في أي وقت تريده.
منصة Wix
منصة مفيدة جدا لإنشاء تصميمات في منتهى الابداع لمواقع الويب المختلفة دون الحاجة إلى تعلم كيفيه تصميم الويب، فمن خلالها تستطيع تطوير مدونة أو القيام بتحسين موقع الويب الخاص بك بطريقة بسيطة وغير معقدة لأنه لا يوجد أي ترميز معقده، ويتم ذلك كله من خلال ميزة السحب والإفلات لتخصيص موقعك، كما يمكنك ايضا تبادل النموذج القديم للحصول على نسخة جديدة أو محدثة، فهي ما نصفه رائعه جدا لانشاء مواقع الويب وتطويرها بشكل جيد دون الحاجة إلى امتلاك الاحترافية.
أداة Google Analytics
من المهم اتباع رقم الزائرون إلى موقعك بصفتك مالك للعمل التجاري الصغير، هذا البرنامج يعد اداة مهمة جدا لقياس وتحليل حركة المرور إلى الموقع الخاص بك، ومن خلال هذه الاداه تستطيع رصد حركة المرور و المعلومات الكامله عن الزائرين حتى تستهدف جمهورك، ثم بعد ذلك تستخدم هذه التفاصيل في تجديد استراتيجية الموقع الخاص بك و اضافة ما يطلبه الزائر، فهي أداة تقدم رسوم بيانية حاول الزائرين لتسهيل الأمر عليك.
أداة Omni Focus
إذا كنت صاحب موقع صغير وتحتاج إلى التعامل مع عدد كبير جدا من المشاريع، فهذا سوف يجعلك تشعر بالمزيد من التوتر ولكن باستطاعتك مواجهة هذا التحدي، في هذه الأداة تقوم بجمع البيانات الخاصة بك بالإضافة إلى قائمة المهام الحالية وتنظيمها بشكل سريع جدا بما في ذلك افكاركو جميع الملاحظات العارضة بمجرد ان تقوم بوضع البيانات، ولا تقلق أنت لن تحتاج إلى فصل البيانات والبحث عنها في كل مرة حتى لا تفقد وضع لان الاداة تقوم بعمل مزامنة بشكل مستمر إلى جميع بياناتك على الخادم بواسطة الميزة السحابية.
برنامج سكايب
تستطيع اجراء محادثة مباشرة مع برنامج سكايب من خلال الاداه السريعه للبرنامج، فهي مهمه جدا للشركات الصغيرة ويمكنك استخدامها مع جميع عملائك والشركاء ايضا في الخارج، هذه الأداة تسمح لك بارسال واستقبال جميع وثائق العمل بمنتهى فى سرعة سواء فى رساله او مكالمه صوتيه، كما يسمح لك بالوصول إلى الفيديوهات والدردشات والهاتف اذا كنت تريد عمل ربط بين الهاتف والبرنامج.
منصة MailChimp
إذا كنت تريد التخطيط لإطلاق حمل اخباريه من خلال البريد الالكتروني في هذه الأداة تناسبك جداً لأنها تساعدك على ذلك بشكل كبير وتقوم بتوزيع الرسائل الإخبارية الخاصة بك إلى قائمة جهات الاتصال التي تريدها من خلال البريد الإلكتروني، ومعها لن تحتاج إلى انفاق المزيد من المال على انشاء تصميمات بريد الكتروني احترافية لأنها تعطي نفس التأثير ومجانا.
برنامج Time Doctor
هذا البرنامج دقيق جدا لأنه يتتبع الوقت وإدارته التي تساعد بدورها على إنجاز الكثير يوميا، يمكن استخدام هذا البرنامج من قبل الافراد او من قبل شركات لتتبع الوقت لجميع المهام ومراقبة نشاط الأجهزة، وذلك من خلال التقاط لقطات شاشة أثناء العمل بالإضافة إلى مراقبة نشاط حصاد البيانات بعد عملية تتبع الوقت من خلال البرنامج تايم دكتور.
موقع LinkedIn
هذا الموقع تستخدمه الشركات الصغيرة التي تبحث عن أفضل المواهب الحديثة من جميع دول العالم، وذلك لانه يعتمد على العنصر الاجتماعي بشكل أساسي وهناك المزيد من المحترفين يتواجدون في هذا الموقع لانه مذهل ويمكنك من خلاله استكشاف الأماكن المختلفة للمحترفين والاتصال بهم بالاضافة إلى الانضمام للمجموعات الشركات المتخصصة الصغيرة للتواصل والتعاون معهم في القضايا والتحديات المختلفة.
في الختام اضفنا لكم في موقع رواد بيزنس للمشاريع الصغيرة أهم 10 أدوات يمكنك استخدامها في مشروعك او مؤسستك او شركتك وهي أدوات مساعدة ومهمة وهذا لا يعني ان ليس هناك أدوات يمكنك ان تساعدك في أعمالك كالأدوات المحاسبية والخدمات السحابية ولكن